La Alcaldía Municipal de Pensilvania Caldas requiere pasante del programa académico Técnica Profesional en Procesos Empresariales como apoyo a la Oficina de Desarrollo Económico Social y Ambiental, que realice las siguientes funciones:
Digitalización de Expedientes Contractuales:
-Encargado de convertir archivos físicos en formatos digitales para facilitar su almacenamiento y acceso.
-Utilización de herramientas digitales para escanear, organizar y archivar documentos contractuales de manera eficiente.
-Garantizar la integridad y confidencialidad de la información durante el proceso de digitalización.
Acivalización y Diligenciamiento de Bases de Datos:
-Responsable de mantener actualizada la información en las bases de datos pertinentes.
-Verificación de la precisión de los datos y corrección de posibles errores.
-Colaboración en el ingreso de nueva información y en la depuración de registros obsoletos.
Revisión de Documentos Contractuales:
-Comunicación con los equipos pertinentes para abordar cualquier asunto encontrado durante su labor.
-Uso de heramientas informáticas para crear presentaciones, informes y otros materiales necesarios que sean solicitados «or su su « ervisor,
-Apoyo en Actividades Administrativas, Logísticas y Operativas del área que lo requiera.
-Asistencia en la coordinación y logística de eventos y actividades relacionadas con el área corespondiénte y que lo requiera.
-Colaboración en la gestión de la documentación requerida para procesos de selección de personal, evaluaciones de desempeño y programas de seguridad y salud en el trabajo.
-Participación en la elaboración de informes, presentaciones y comunicaciones internas relacionadas con estas áreas.