La alcaldía de Manzanares requiere para su equipo de trabajo pasante del programa Técnica Profesional en Procesos Empresariales que realice las siguientes funciones:
1. Apoyar los procesos de atención al usuario, brindando orientación básica sobre trámites, requisitos y servicios ofrecidos por la Oficina de Instrumentos Públicos, contribuyendo a una atención eficiente y oportuna.
2. Gestionar la recepción, organización, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales, garantizando el adecuado manejo, conservación y disponibilidad de la información institucional.
3. Apoyar las actividades relacionadas con la gestión documental, incluyendo la actualización de bases de datos, digitalización de documentos y control de expedientes, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad.
4. Elaborar y actualizar planes de trabajo, cronogramas de actividades y reportes de seguimiento, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia.
5. Realizar seguimiento a los procesos administrativos y documentales asignados, apoyando la verificación de registros, control de correspondencia y organización de información requerida para la gestión institucional.
6. Apoyar la elaboración de informes, actas, comunicaciones internas y demás documentos administrativos necesarios para el desarrollo de las actividades de la oficina.
7. Contribuir al fortalecimiento de los procesos administrativos y operativos de la dependencia, proponiendo acciones de mejora orientadas a la eficiencia, organización y calidad en la prestación del servicio al ciudadano.
La alcaldía de Manzanares tiene como misión mejorar sustancialmente la calidad de vida de todos los Manzanareños, enfocando los esfuerzos en recuperar la confianza de la población en la administración a través de estrategias orientadas a la reactivación económica. Esto se logrará fortaleciendo las vías para una conectividad más amplia entre las zonas rural y urbana, y asegurando una distribución equitativa y transparente de los recursos. De esta manera, se generarán garantías para un municipio próspero, incluyente y competitivo.