La Alcadía de Manzanares requiere para su equipo de trabajo pasante del programa Técnico Profesional en Procesos Empresariales que realice las siguientes funciones:
1. Apoyar la recepción, revisión, clasificación y distribución de los correos y requerimientos recibidos en la dependencia, realizando su respectivo registro y seguimiento de acuerdo con las instrucciones establecidas.
2. Apoyar el seguimiento administrativo y documental de los derechos de petición recibidos, mediante la actualización de registros, verificación del estado de los trámites y organización de la información requerida para los reportes correspondientes.
3. Apoyar la gestión y organización de la documentación relacionada con trámites administrativos y financieros de la dependencia, incluyendo la recopilación, revisión, clasificación y archivo de los documentos requeridos para los procesos institucionales.
4. Apoyar la gestión documental relacionada con la renovación de pólizas del municipio, mediante la recepción, organización, envío y seguimiento de la información solicitada por las entidades y responsables del proceso.
5. Apoyar la recepción, revisión y organización de los documentos relacionados con solicitudes de pago y acuerdos de pago, realizando el registro y seguimiento de fechas, documentos pendientes y demás información necesaria para el cumplimiento de los compromisos institucionales.
6. Apoyar la recepción, organización y consolidación de los informes y documentos entregados por asesores externos y contratistas, garantizando su adecuada clasificación, registro y remisión a los responsables correspondientes.